EIN для иностранца без SSN в 2026 году получить можно — но не так, как обещают видео «EIN за 10 минут онлайн». Онлайн-заявка IRS доступна, только если основное место бизнеса в США и у responsible party есть SSN или ITIN. Всем остальным, включая владельцев LLC из Казахстана, остаются телефон, факс и почта.
Хорошая новость: IRS не берёт плату за EIN, а ITIN для его получения не нужен. Разбираем, кто такой responsible party, как заполнить форму SS-4 без американского налогового номера, какой канал подачи выбрать, сколько ждать и какие ошибки потом мешают открыть счёт и подать отчётность.
Короткий ответ:
- EIN — налоговый номер компании в США; без него не открыть счёт, не подключить Stripe и не подать форму 5472.
- IRS не берёт плату за EIN; онлайн-заявка доступна только при основном месте бизнеса в США и наличии SSN или ITIN у responsible party.
- Нерезиденты без SSN и ITIN подают форму SS-4 по телефону, факсу или почте; в строке 7b вместо номера указывают «foreign» или N/A.
- ITIN не обязателен для получения EIN — это разные номера: EIN для компании, ITIN для физлица.
- По факсу при корректной форме EIN, по данным практиков, приходит примерно за 4 рабочих дня; телефонный канал для международных заявителей платный.
EIN (Employer Identification Number) — налоговый номер компании в США. Несмотря на название, он нужен не только работодателям: без EIN LLC не откроет счёт, не подключит Stripe и не сможет подать ежегодную отчётность в IRS.
Для владельца LLC из Казахстана EIN — второй шаг после регистрации компании в штате. Пока номера нет, компания существует только на бумаге. Какой штат выбрать и что подготовить до регистрации, мы разобрали в статье открыть LLC в США нерезиденту.
Три вещи, для которых EIN нужен почти всегда:
- открытие счёта компании в банке или финтехе;
- подключение платёжных сервисов и маркетплейсов;
- подача pro forma 1120 с формой 5472 — обязательного ежегодного отчёта иностранной single-member LLC.
Нет. SSN (номер социального страхования) и ITIN (индивидуальный налоговый номер физлица) для получения EIN не обязательны. Это самое частое заблуждение, из-за которого люди теряют месяцы, сначала пытаясь получить ITIN.
Разница простая: EIN — номер компании, ITIN — номер человека. ITIN выдают физлицам, у которых есть налоговая цель в США, например обязанность подать декларацию, и подают заявку на него, как правило, вместе с декларацией. Для EIN он не нужен: в форме SS-4 иностранный заявитель, по данным практиков, вместо номера пишет «foreign» или N/A. Кому ITIN всё же нужен — в статье ITIN для нерезидента.
А вот где SSN или ITIN действительно играют роль — это онлайн-заявка. По правилам IRS она доступна, только если основное место бизнеса находится в США и у responsible party есть SSN или ITIN. Всем остальным IRS предлагает телефон, факс или почту — это прямо сказано на официальной странице IRS о получении EIN. Там же указано, что платить за EIN не нужно.
Responsible party — физическое лицо, которое реально контролирует компанию, управляет её деньгами и активами. Для single-member LLC это, как правило, сам владелец. Для LLC, где учредитель — казахстанское ТОО, это человек, который фактически управляет ТОО и, через него, LLC.
И тут важно — responsible party должен быть реальным. Сервисы иногда предлагают указать своего сотрудника или «номинала», чтобы ускорить процесс. Это плохая идея: данные из SS-4 потом сверяют банки, платёжные сервисы и IRS при обработке отчётности. Несоответствие между responsible party, владельцем в Operating Agreement и заявителем в банке — прямой путь к отказу и вопросам.
Форма SS-4 короткая, но ошибки в ней стоят недель. Ниже — ключевые блоки, на которых нерезиденты ошибаются чаще всего. Перед заполнением откройте актуальную Instructions for Form SS-4 на irs.gov: формулировки и адреса IRS периодически обновляет.
Название — точно как в Certificate of Formation или Articles of Organization, включая «LLC». Адрес для корреспонденции — тот, по которому вы реально получите письмо IRS. Часто это адрес регистрационного агента или адрес для писем, если вы готовы, что письмо перешлют.
Имя responsible party — латиницей, как в паспорте. В строке 7b, где запрашивается SSN, ITIN или EIN, иностранный заявитель без номера, по данным практиков, пишет «foreign» или N/A. Поле не оставляют пустым.
Для LLC отмечают соответствующий тип и указывают число участников. Single-member LLC с иностранным владельцем по умолчанию — disregarded entity. Ошибка здесь влияет на то, как IRS будет ждать от вас отчётность, поэтому проверьте этот блок дважды.
Причина — как правило, начало нового бизнеса. Дата — дата регистрации LLC. Вид деятельности — коротко и конкретно, в том же духе, как вы потом опишете бизнес для банка и Stripe. Расхождения между этими описаниями комплаенс замечает.
Форму подписывает responsible party или уполномоченное лицо. Если форму подаёт посредник, заполняется блок third party designee — это лицо, которому IRS может сообщить номер. Посредник должен быть реальным и понятным вам, а доступ к письму IRS у вас должен остаться.
Порядок тот же, но документов больше. Если участник LLC — не вы лично, а ваше ТОО, EIN всё равно получает LLC по форме SS-4, а responsible party остаётся физическим лицом — тем, кто реально управляет ТОО и, через него, американской компанией.
Что стоит подготовить заранее. Решение уполномоченного органа ТОО об участии в иностранной компании. Документ, подтверждающий полномочия директора ТОО подписывать документы за LLC. Operating Agreement, в котором участником указано именно ТОО, а не директор лично. Эти документы понадобятся не столько IRS, сколько банку и платёжным сервисам, которые будут сверять цепочку владения до конечного бенефициара.
И тут важно — участие ТОО в иностранной компании запускает казахстанскую часть вопросов: бухгалтерский учёт вложения, валютный контроль при переводе денег в капитал LLC, налоговые последствия получения дохода от неё. Порядок валютного контроля мы разбирали в статье о валютном контроле для ТОО. Решите эти вопросы до первого перевода, а не после запроса банка.
Короткий ответ: факс — оптимальный баланс скорости и предсказуемости, телефон — быстрее, но сложнее, почта — самый долгий вариант.
| Канал | Как работает | Срок | Нюансы |
|---|---|---|---|
| Онлайн | заявка на irs.gov | сразу | недоступно без основного места бизнеса в США и SSN или ITIN |
| Телефон | звонок на линию IRS для международных заявителей | номер могут сообщить во время звонка | линия платная; по данным практиков, номер +1 267-941-1099, пн–пт 6:00–23:00 по восточному времени — сверьте на irs.gov |
| Факс | отправка формы SS-4 на факс IRS для международных заявителей | по данным практиков, около 4 рабочих дней при корректной форме | номер факса берите из актуальной Instructions for Form SS-4 |
| Почта | отправка формы SS-4 по адресу из инструкции IRS | дольше других каналов | подходит, если нет спешки |
Номера телефонов и факсов IRS для иностранных заявителей в интернете гуляют в разных версиях. Перед звонком или отправкой проверьте их в актуальной инструкции к форме SS-4 на irs.gov. Отправленная на неверный номер форма — это потерянные дни и риск, что ваши данные попадут не туда.
- Дождитесь регистрации LLC в штате. Без документа о регистрации заявку не подать: нужны точное название и дата.
- Определите responsible party. Реальный владелец или управляющий, данные — как в паспорте.
- Скачайте актуальную форму SS-4 и инструкцию с irs.gov.
- Заполните форму. Название как в реестре штата, адрес для писем, в строке 7b — «foreign» или N/A, тип организации и число участников, дата начала, вид деятельности.
- Проверьте форму вторым человеком. Опечатка в названии или неверный тип организации — самые частые причины задержек.
- Выберите канал. Факс — если нужна предсказуемость, телефон — если готовы к платному международному звонку и ожиданию.
- Отправьте форму и сохраните подтверждение отправки.
- Получите письмо IRS с номером и сохраните его в нескольких местах.
- Передайте EIN туда, где он нужен: счёт, платёжные сервисы, бухгалтер, календарь отчётности.
Сразу после получения номера сохраните письмо IRS с EIN (в практике его называют CP 575) — это основное подтверждение номера для банков и платёжных сервисов. Если письмо потерялось, повторную форму SS-4 не подавайте: подтверждение уже присвоенного номера можно запросить в IRS.
Дальше — три шага.
Счёт компании. Теперь можно подавать заявку в банк или финтех. Что требуют Mercury, Relay, Wise и Payoneer и почему отказывают нерезидентам, мы разобрали в статье счёт для LLC нерезиденту.
Календарь отчётности. С получением EIN у LLC начинается налоговая история. Иностранная single-member LLC ежегодно подаёт pro forma 1120 с формой 5472 — даже без дохода, со штрафом $25 000 за неподачу. Подробно — в статье форма 5472 для LLC нерезидента. Ведение учёта операций LLC и подготовку отчётности удобно сразу поручить бухгалтерскому сопровождению.
Налоги дома. Резидент Казахстана, владеющий иностранной компанией, учитывает её по правилам о КИК в Налоговом кодексе РК. Это не зависит от EIN, но с момента, когда компания начинает работать, откладывать вопрос нельзя.
Типичная ситуация, с которой приходят владельцы LLC из Казахстана: форма SS-4 отправлена несколько недель назад, ответа нет. Или пришёл отказ, или письмо с номером ушло на адрес, к которому у владельца нет доступа. Иногда выясняется, что посредник подал форму дважды, и теперь непонятно, какой номер действующий.
Разбор обычно начинается с простого: какая форма, куда и когда отправлена, что указано в строках с названием, типом организации и responsible party, кто указан как third party designee и на какой адрес ждать письмо. В большинстве случаев проблему решают без новой заявки — главное, не плодить параллельные подачи.
Пытаются сначала получить ITIN. Для EIN он не нужен, а заявку на ITIN, как правило, подают вместе с налоговой декларацией и ждут около 7 недель, в сезон и из-за рубежа — 9–11 недель.
Платят «госпошлину за EIN». IRS не берёт плату за номер. Вы платите посреднику за работу — это нормально, но важно понимать, за что.
Указывают номинального responsible party. Потом не проходят проверку в банке и платёжных сервисах.
Ошибаются в названии компании. Название в SS-4 не совпадает с реестром штата — задержки и лишние письма.
Подают форму повторно, не дождавшись ответа. Риск получить путаницу с номерами.
Не сохраняют письмо IRS. Через год оно нужно для банка или платёжного сервиса, а его нет.
Забывают, что EIN запускает отчётность. Номер получен — значит, пора ставить в календарь форму 5472.
EIN для иностранца без SSN в 2026 году — это не сложная, но аккуратная процедура: правильно заполненная SS-4, реальный responsible party и выбранный канал подачи. Если хотите пройти её без потерянных недель и сразу выстроить отчётность, юрист Integro KZ проверит документы и сопроводит LLC от EIN до первого отчёта.
Можно ли получить EIN без SSN и ITIN?
Да. Отсутствие SSN или ITIN не мешает получить EIN для LLC или корпорации. В форме SS-4 в строке с номером responsible party иностранные заявители, по данным практиков, указывают «foreign» или N/A. Ограничение касается только онлайн-заявки: без SSN или ITIN она недоступна, поэтому подавать нужно по телефону, факсу или почте.
Сколько стоит EIN для нерезидента?
IRS не берёт плату за EIN — это прямо указано на официальной странице. Платными бывают только услуги посредников: регистрационных агентов, формирователей компаний, бухгалтеров, которые заполняют и подают форму SS-4 за вас. Если сервис продаёт «госпошлину за EIN», это не пошлина, а стоимость его работы.
Сколько ждать EIN по факсу?
По данным практиков, при корректно заполненной форме SS-4 ответ по факсу приходит примерно за 4 рабочих дня. Если в форме ошибка или неясность, срок растягивается. Почтой ждать дольше. По телефону номер могут назвать в ходе звонка, но линия для международных заявителей платная, а дозвониться бывает непросто.
Кого указывать как responsible party?
Responsible party — физическое лицо, которое фактически контролирует компанию и управляет её средствами. Для single-member LLC это обычно сам владелец. Указывать номинальное лицо или сотрудника сервиса нельзя: IRS ожидает реального контролирующего человека, а несоответствие потом всплывает при открытии счёта и проверке в платёжных сервисах.
Нужен ли EIN, если LLC ещё не работает?
Да, если вы планируете открывать счёт или подключать платёжные сервисы: без EIN заявку не примут. Кроме того, EIN нужен для ежегодной подачи pro forma 1120 с формой 5472, которую иностранная single-member LLC подаёт даже без дохода. Поэтому EIN обычно получают сразу после регистрации компании в штате.
Что делать, если письмо с EIN потерялось?
Не подавать новую заявку. У компании уже есть номер, а повторная форма SS-4 может создать путаницу. Письмо с подтверждением номера можно запросить в IRS: в практике это делают по телефону. Чтобы не попадать в такую ситуацию, сразу сохраните полученное письмо в нескольких местах и передайте копию бухгалтеру.
Опишите ситуацию юристу Integro KZ: какой статус, компания или операция нужны, в какие сроки и что уже сделано. Оценим варианты, риски и стоимость сопровождения — ответим в мессенджере.
Telegram: написать юристу в Telegram →
WhatsApp: написать юристу в WhatsApp →
Телефон: +7 (707) 681 65 06