Статистическая отчётность ТОО в 2026: какие формы сдавать и штрафы

2026-09-18 08:00 Бухучёт

Статистическая отчётность ТОО в 2026 году — та обязанность, о которой многие узнают из постановления о штрафе. С 8 июня 2024 года за несданную статформу штрафуют сразу, без профилактического контроля и предупреждения: 14 МРП, то есть 60 550 ₸ для малого бизнеса, а повторно в течение года — уже 20 МРП.

При этом формы у каждой компании свои: одна ТОО сдаёт две в год, другая — ни одной, третья попала в выборку по труду и не знает об этом. Разбираем, как за пять минут узнать свой перечень по БИН, как сдать отчёт с ЭЦП, сколько стоит опоздание и что делать, если деятельности нет.

Короткий ответ:
Перечень статформ индивидуален: его показывает кабинет респондента cabinet.stat.gov.kz и ассистент AI Stat на stat.gov.kz по вашему БИН.
Сдать статотчёт можно онлайн в кабинете респондента с ЭЦП; вопросы — в контакт-центр 1446.
Непредставление в срок (КоАП, ст. 497 ч. 2): 14 МРП (60 550 ₸) для малого бизнеса и должностных лиц, 20 — для среднего, 120 — для крупного.
Повторно в течение года (ч. 3): 20 МРП для малого бизнеса, 40 — для среднего, 150 — для крупного; за недостоверные данные — предупреждение (ч. 1).
С 08.06.2024 штраф выписывают сразу, без профилактики; «нет деятельности» не освобождает от формы — об этом нужно уведомить.

ТОО сдаёт статистическую отчётность, если оно входит в перечень респондентов по конкретной форме на текущий год. Обязанность не «общая для всех»: Бюро национальной статистики определяет, какие компании отчитываются и по каким формам, — по виду деятельности, размеру, выборке.

Отсюда главная ловушка. Бухгалтер помнит, что в прошлом году статистики не было, и не проверяет в этом. А ТОО тем временем попало в выборку, например, по труду или по деятельности малых предприятий. Уведомление о включении в перечень Бюро рассылает, но оно легко теряется среди писем и сообщений в кабинете.

И тут важно — штраф за статотчёт с 2024 года выписывают сразу. Раньше сначала было профилактическое уведомление и время исправиться. Сейчас, по данным uchet.kz и inform.kz, с 8 июня 2024 года профилактического контроля нет: не сдали в срок — получили постановление.

Кого это касается чаще всего:

ТОО с сотрудниками — формы по труду и заработной плате;
малые предприятия, попавшие в выборку по основным показателям деятельности;
компании отдельных отраслей: торговля, строительство, транспорт, IT-услуги;
ТОО, которые «ничего не делают», но остаются в перечне респондентов.

Общий обзор форм есть в нашей более ранней статье о перечне статистических форм. Но формы меняются каждый год, поэтому ориентироваться стоит не на список из интернета, а на свой перечень по БИН.

Быстрее всего — в кабинете респондента на cabinet.stat.gov.kz: после входа с ЭЦП вы видите перечень форм на год, сроки и историю сдачи. Есть ещё два способа.

По инструкции Бюро национальной статистики, кабинет показывает список форм по БИН, историю сданных отчётов, позволяет направить уведомление об отсутствии деятельности и сдать форму с ЭЦП. Это основной рабочий инструмент — если вы открываете его раз в квартал, риск пропустить форму минимален.

На stat.gov.kz работает ассистент AI Stat: по БИН он выдаёт перечень форм и помогает с заполнением. Удобно, если ЭЦП нет под рукой, а проверить нужно срочно.

Перечень статистических форм на 2026 год с бланками и указаниями по заполнению опубликован на странице статформ stat.gov.kz. Если что-то непонятно, звоните в контакт-центр 1446.

Названия форм выглядят как шифр: 1-Т, 2-МП и так далее. Периодичность разная — месячные, квартальные, годовые. Не пытайтесь угадать, что сдавать, по названию из чужого списка: у соседней компании с тем же ОКЭД перечень может отличаться.

Автоматическая нулевая отчётность по новому Налоговому кодексу работает только в налоговой. Если вы пропустили срок декларации, система КГД сама сформирует нулевой отчёт. В статистике такого механизма нет: не сдали форму — это непредставление со штрафом.

Вот порядок, который мы используем для ТОО на сопровождении:

В начале года проверьте перечень форм по БИН в кабинете респондента или через AI Stat. Сохраните скриншот или выгрузку.
Внесите сроки в общий календарь отчётности рядом с налоговыми декларациями — удобно держать всё в одном месте, как в календаре отчётности ТОО на 2026 год.
Назначьте ответственного — бухгалтер, директор или подрядчик. Статистика часто «падает между стульями».
Соберите данные заранее. Для форм по труду нужны численность, начисленная зарплата, отработанное время; для форм по деятельности — выручка, расходы, инвестиции.
Сверьте цифры с налоговой отчётностью. Численность и фонд оплаты труда в статистике и в декларации 200 не должны противоречить друг другу без объяснимой причины.
Заполните форму в кабинете респондента и подпишите ЭЦП.
Проверьте статус — отчёт должен отображаться как принятый.
Раз в квартал заходите в кабинет — в течение года в перечень могут добавить формы.

Ответственность установлена ст. 497 КоАП РК. Суммы в тенге посчитаны по МРП 2026 года — 4 325 ₸.

Нарушение	Физлицо	Малый бизнес, НКО, должностное лицо	Средний бизнес	Крупный бизнес
Недостоверные первичные данные (ч. 1)	предупреждение	предупреждение	предупреждение	предупреждение
Непредставление в срок (ч. 2)	10 МРП — 43 250 ₸	14 МРП — 60 550 ₸	20 МРП — 86 500 ₸	120 МРП — 519 000 ₸
Повторно в течение года (ч. 3)	14 МРП — 60 550 ₸	20 МРП — 86 500 ₸	40 МРП — 173 000 ₸	150 МРП — 648 750 ₸

Сумма для малого бизнеса выглядит небольшой. Но это цена одной формы. Если в перечне три квартальные формы и о них никто не знал, за год набегает несколько постановлений, и уже со второго применяется повышенный размер.

Отдельный момент — недостоверные данные. За первый раз предупреждение, но оно фиксируется. Если в отчёте о численности указан один человек, а в декларации 200 — пять, это вопрос не только к статистике.

Пришло постановление о штрафе из статистики или не уверены, что сдаёте все формы? Напишите юристу в Telegram или WhatsApp — проверим перечень форм по БИН, закроем пропущенные отчёты и настроим календарь, чтобы история не повторилась.

Нужно, если ТОО есть в перечне респондентов по форме. Отсутствие деятельности не освобождает от обязанности, но меняет способ её исполнения: по инструкции Бюро, через кабинет респондента можно направить уведомление об отсутствии деятельности. Для части форм достаточно отчёта с нулевыми показателями.

Важно не путать с налоговой логикой. В налоговой по новому Налоговому кодексу можно приостановить представление отчётности (ст. 117 НК РК) — при соблюдении условий. Приостановка в КГД не означает, что статистика перестанет присылать формы. Это два разных ведомства. Что сдавать в налоговую, если оборотов нет, разобрано в статье про нулевую отчётность ТОО в 2026 году.

Если ТОО не работает давно и не планирует, возможно, дешевле его ликвидировать, чем годами сдавать нулевые формы в две системы. Это решение стоит принимать с цифрами на руках.

Статистическая и налоговая отчётность живут в разных системах, но данные в них должны сходиться. Расхождения видны любому, кто положит отчёты рядом, — проверяющему, покупателю доли или банку, который при кредитовании может попросить и то, и другое.

Точки пересечения, где чаще всего возникают расхождения:

численность работников — в статформах по труду, в декларации 200 и в ЕСУТД;
фонд оплаты труда — в статистике и в налоговой отчётности по ИПН и соцплатежам;
выручка — в статформах по деятельности и в декларации 910 или 100.

Пропуск сроков в налоговой имеет свою механику: автоматическая нулевая, запрет первичной, только дополнительная. Она описана в материале о том, что делать, если не сдали декларацию вовремя. В статистике механика проще и жёстче — штраф.

Сначала — сдать пропущенную форму, потом разбираться с самим штрафом. Пока отчёт не сдан, нарушение продолжается, а каждое новое непредставление в течение года квалифицируется уже как повторное — по ч. 3 ст. 497 с повышенной суммой.

Дальше проверьте постановление по пунктам:

какая форма и за какой период — совпадает ли она с перечнем в кабинете респондента на тот год;
категория субъекта — ТОО могли ошибочно отнести не к малому, а к среднему бизнесу, а разница между 14 и 20 МРП ощутима;
кто привлечён — компания или директор как должностное лицо;
дата и срок — когда форма должна была быть сдана и когда фактически сдана;
повторность — действительно ли было предыдущее нарушение в течение года.

Если в постановлении есть ошибка, его можно обжаловать в порядке, предусмотренном КоАП, — сроки на обжалование короткие, поэтому решение принимайте в первые дни. Если ошибок нет, штраф разумнее оплатить в срок: спорить ради спора о 60 550 ₸ обычно дороже самого штрафа.

И обязательно выясните, почему форму пропустили. Уведомление ушло в кабинет, к которому нет доступа? ЭЦП осталась у бывшего бухгалтера? Никто не отвечает за статистику? Пока причина не устранена, следующий штраф — вопрос времени.

Типичная ситуация, с которой приходят владельцы ТОО: приходит постановление об административном правонарушении из статистики. В компании уверены, что никаких форм не сдают, — бухгалтер ведёт только налоги. В кабинете респондента выясняется, что ТОО с начала года в перечне по одной-двум формам, уведомление было, но его никто не открыл.

Что делаем. Сначала сдаём все пропущенные формы, чтобы остановить накопление нарушений: каждое следующее постановление в течение года будет уже по повышенной ставке. Затем разбираем само постановление — сроки, правильность квалификации, категорию субъекта. Если основания для оспаривания есть, готовим позицию; если нет, штраф лучше оплатить в срок. И последним шагом — встраиваем статистику в общий календарь отчётности, чтобы она не зависела от памяти одного человека.

«Мы не респонденты». Проверили один раз при регистрации и больше не смотрели. Перечень меняется ежегодно.

Проверка по чужому списку. Ориентир на форму из статьи или совет коллеги с тем же ОКЭД. Перечень индивидуален.

Нет деятельности — нет отчёта. Молчание расценивается как непредставление. Нужно уведомление или нулевая форма.

Разные цифры в статистике и налоговой. Численность, ФОТ, выручка не сходятся — вопросы у обоих ведомств.

Кабинет респондента никто не открывает. Уведомления о новых формах приходят туда. Если ЭЦП компании у бывшего бухгалтера, доступ стоит восстановить.

Ответственный не назначен. Налоги — у бухгалтера, кадры — у директора, статистика — ни у кого. Особенно часто это видно в компаниях без выстроенного кадрового делопроизводства.

По закону за представление отчётности отвечает компания, а штраф может получить и должностное лицо — директор. На практике статистику поручают бухгалтеру, потому что у него все цифры. Главное — зафиксировать это явно.

В бухгалтерское сопровождение ТОО Integro статистическая отчётность входит вместе с налоговой, кадровым учётом и ответами на камеральный контроль. Если учёт запущен и формы пропущены за несколько периодов, начинать стоит с ревизии — порядок работ описан в статье про восстановление бухучёта ТОО. Налоговые вопросы, которые всплывают при такой ревизии, разбираем в рамках налоговой консультации.

Статистическая отчётность ТОО в 2026 году — это 5 минут на проверку перечня по БИН и 60 550 ₸ штрафа, если этого не сделать. Откройте кабинет респондента сегодня, а если форм много или они уже пропущены, напишите нам — разберём перечень и закроем хвосты.

Как узнать, какие статистические отчёты сдавать ТОО?

Проще всего — войти в кабинет респондента на cabinet.stat.gov.kz с ЭЦП компании: там по БИН виден перечень форм на текущий год, сроки и история сдачи. Второй способ — ассистент AI Stat на stat.gov.kz, который выдаёт список форм по БИН. Если сомневаетесь, позвоните в контакт-центр Бюро национальной статистики по номеру 1446.

Какой штраф за несдачу статистической отчётности в 2026 году?

По ч. 2 ст. 497 КоАП РК малый бизнес, НКО и должностные лица платят 14 МРП — 60 550 ₸ в 2026 году. Для среднего бизнеса штраф 20 МРП, для крупного — 120 МРП, для физлиц — 10 МРП. Повторное нарушение в течение года — 20 МРП для малого бизнеса, 40 — для среднего, 150 — для крупного.

Предупреждают ли перед штрафом за статотчёт?

Нет. По данным uchet.kz и inform.kz, с 8 июня 2024 года за непредставление статистической отчётности штрафуют сразу, без профилактического контроля. Предупреждение осталось только за представление недостоверных первичных статистических данных по ч. 1 ст. 497 КоАП. Поэтому проверять перечень форм по БИН стоит до срока, а не после письма.

Нужно ли сдавать статистику, если ТОО не ведёт деятельность?

Если компания есть в перечне респондентов, форму нужно закрыть: либо сдать её с нулевыми показателями, либо направить уведомление об отсутствии деятельности через кабинет респондента, если такая возможность предусмотрена для вашей формы. Молчание воспринимается как непредставление отчёта со всеми штрафами.

Можно ли сдать статистическую отчётность онлайн?

Да. Кабинет респондента на cabinet.stat.gov.kz позволяет заполнить и отправить форму с ЭЦП, увидеть статус и историю сдачи. Для входа нужен ключ ЭЦП компании или уполномоченного лица. Если форма сложная, ассистент AI Stat на stat.gov.kz подсказывает, как заполнять отдельные разделы.

Статистическая и налоговая отчётность — это одно и то же?

Нет. Налоговую отчётность принимает КГД, статистическую — Бюро национальной статистики. Сроки, формы и штрафы у них разные. Автоматическая нулевая декларация по новому Налоговому кодексу касается только налоговой отчётности: в статистике система за вас ничего не сформирует.

Опишите ситуацию юристу Integro KZ: какой статус, компания или операция нужны, в какие сроки и что уже сделано. Оценим варианты, риски и стоимость сопровождения — ответим в мессенджере.

Telegram: написать юристу в Telegram →
WhatsApp: написать юристу в WhatsApp →
Телефон: +7 (707) 681 65 06

Юрист Интегро