Страхование работников от несчастных случаев 2026: тарифы и штрафы

2026-09-20 08:00 Кадры

Страхование работников от несчастных случаев в 2026 году обязательно для любого работодателя в Казахстане — даже если у вас офис в бизнес-центре и два менеджера на ноутбуках. Нет договора — штраф 160 МРП, то есть 692 000 ₸ для малого бизнеса. Сама страховка для такого офиса обычно стоит в разы меньше.

Многие ТОО узнают об ОСНС только от проверяющего или когда сотрудник ломает ногу на лестнице. Разбираем, кто обязан страховать, как считается премия по новым цифрам 2026 года (МЗП 85 000 ₸, МРП 4 325 ₸), в какой срок заключать договор и какие ошибки обходятся дороже всего.

Короткий ответ:
Договор ОСНС обязан заключить каждый работодатель на всех работников по трудовому договору — от офиса до производства (Закон № 30-III, ст. 8).
Срок — первая декада месяца, следующего за месяцем начала деятельности; МСБ при госрегистрации может подать заявление через eGov.
Тарифы — от 0,12% (1-й класс риска) до 2,96% (22-й класс) от годового ФОТ; класс зависит от ОКЭД.
Доход работника для расчёта берётся не выше 10 МЗП в месяц; если премия меньше МЗП, она равна МЗП — 85 000 ₸ в 2026 году.
Штраф за незаключение договора (КоАП, ст. 230 ч. 2): 160 МРП для малого бизнеса, 400 — для среднего, 1 000 — для крупного.
О несчастном случае страховщика уведомляют не позднее 3 рабочих дней, о смене класса риска — в течение 10 рабочих дней.

Да, обязан любой работодатель, у которого есть хотя бы один работник по трудовому договору. Это прямо записано в Законе РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» № 30-III от 07.02.2005: страхователь обязан заключить договор со страховой организацией (пп. 1 п. 2 ст. 8).

Короткое название — ОСНС. Его путают с медицинским страхованием (ОСМС) и со страховкой для иностранцев, которую оформляют мигранты. Это три разных вида страхования с разной логикой. ОСНС защищает работника на случай травмы, профзаболевания или гибели при исполнении трудовых обязанностей, а работодателя — от необходимости выплачивать весь ущерб из своего кармана.

И тут важно — закон не делит компании на «опасные» и «безопасные». Строительная бригада и IT-студия с тремя дизайнерами обязаны одинаково. Разница только в тарифе: для офиса он минимальный, для производства — в разы выше.

Кого это касается на практике:

ТОО и ИП с наёмными работниками — независимо от налогового режима (ОУР, упрощёнка);
компании, которые только что зарегистрировались и наняли первого сотрудника, в том числе директора по трудовому договору;
филиалы и представительства иностранных компаний с персоналом в Казахстане.

Не нужен договор ОСНС тем, у кого нет работников вообще: например, ИП без наёмного персонала. Но как только появляется трудовой договор, появляется и обязанность.

Договор заключают в течение первой декады месяца, следующего за месяцем начала деятельности (пп. 1-1 п. 2 ст. 8 Закона № 30-III). Если ТОО начало работу и приняло первого сотрудника в сентябре 2026 года, договор нужно оформить до 10 октября.

Для малого и среднего бизнеса есть упрощённый путь: при государственной регистрации можно подать заявление на страхование в электронном виде через портал eGov (пп. 1-2 п. 2 ст. 8). На практике этот пункт в заявлении часто пропускают, торопясь получить БИН, и потом о страховке просто забывают.

Договор заключается на год и продлевается. Обратите внимание на три момента:

при росте штата или зарплат страховщику нужно сообщить новые данные — иначе часть работников может оказаться вне покрытия;
при смене вида деятельности и, как следствие, класса профессионального риска у страхователя есть 10 рабочих дней, чтобы сообщить об этом (пп. 2-1 п. 2 ст. 8);
если договор истёк и не продлён, формально работники не застрахованы — и штраф применяется так же, как при его отсутствии.

Премия считается от годового фонда оплаты труда (ФОТ) по тарифу класса профессионального риска. Классов 22: от 0,12% для 1-го класса до 2,96% для 22-го (п. 2 ст. 17 Закона № 30-III).

Класс определяется по виду экономической деятельности, то есть по ОКЭД вашей компании. Офисные виды деятельности — консалтинг, IT, торговля без склада — обычно попадают в нижние классы. Но «обычно» здесь ключевое слово: точный класс нужно смотреть по вашему основному ОКЭД, и страховщик сделает это при расчёте. Если у ТОО в справке о регистрации указан «производственный» ОКЭД, а фактически вы ведёте офисную деятельность, стоит сначала привести ОКЭД в порядок — иначе тариф может оказаться выше, чем мог бы.

Есть два ограничения, которые сильно меняют итоговую сумму.

Первое — потолок. Годовой ФОТ для расчёта берётся так: доход каждого работника в месяц учитывается не более 10 МЗП, умноженных на 12 месяцев (п. 1 ст. 17). В 2026 году МЗП — 85 000 ₸, значит, потолок — 850 000 ₸ в месяц на одного работника. Если у вас разработчик с зарплатой 2 млн ₸, в расчёт премии пойдут только 850 000 ₸.

Второе — минимум. Если рассчитанная премия меньше МЗП, она устанавливается в размере МЗП, а страховая сумма увеличивается пропорционально (п. 2-1 ст. 17). То есть в 2026 году минимальная премия — 85 000 ₸.

Возьмём ТОО с двумя сотрудниками: оклады 400 000 ₸ и 350 000 ₸ в месяц, офисный ОКЭД, тариф 0,12%. Расчёт-ориентир такой:

годовой ФОТ: (400 000 + 350 000) × 12 = 9 000 000 ₸;
по тарифу 0,12%: 9 000 000 × 0,12% = 10 800 ₸;
это меньше МЗП, поэтому премия — 85 000 ₸.

Это ориентир, а не оферта: конкретную сумму считает страховая организация по вашему ОКЭД, ФОТ и условиям договора. Но порядок цифр понятен — для небольшого офиса ОСНС стоит меньше, чем один месячный оклад, и в восемь раз меньше штрафа.

Экономить на ОСНС, переводя штатных сотрудников на договоры ГПХ, — плохая идея. Если по факту это трудовые отношения (график, подчинение, постоянная функция), проверка переквалифицирует договоры, и к доначислению налогов и соцплатежей добавятся штрафы — в том числе за отсутствие страхования.

За незаключение обязательного договора страхования, включая ОСНС, установлен штраф по ч. 2 ст. 230 КоАП РК. Размер зависит от категории нарушителя.

Кто нарушил	Штраф, МРП	Сумма в 2026 году
Физическое лицо	10 МРП	43 250 ₸
Должностное лицо, субъект малого бизнеса, НКО	160 МРП	692 000 ₸
Субъект среднего бизнеса	400 МРП	1 730 000 ₸
Субъект крупного бизнеса	1 000 МРП	4 325 000 ₸

Обратите внимание: цифра «до 1 000 МРП», которую часто пишут в заголовках, касается только крупного бизнеса. Для типичного ТОО на упрощёнке или ОУР с несколькими сотрудниками — это 160 МРП.

Но штраф — не главный риск. Если несчастный случай произойдёт у незастрахованного работника, возмещать вред придётся работодателю самостоятельно: пострадавший или его семья вправе требовать компенсацию через суд. Для малого бизнеса одна такая история может стоить дороже, чем десятилетие страховых премий.

После подписания договора у работодателя остаются обязанности, которые проверяют не реже, чем сам факт страховки.

О несчастном случае страховщика нужно уведомить не позднее 3 рабочих дней (пп. 4 п. 2 ст. 8 Закона № 30-III). Параллельно запускается расследование по Трудовому кодексу: комиссия, акт о несчастном случае, документы о причинах. Если что-то упустить, страховщик может затянуть выплату, а работник — предъявить претензии напрямую компании.

Открыли склад, начали монтаж оборудования у клиентов, наняли водителя — вид деятельности мог измениться. О смене класса профессионального риска сообщают в течение 10 рабочих дней.

Страховая премия рассчитывается от ФОТ, поэтому при заметном росте штата договор корректируют. Проще всего связать это с кадровым учётом: когда вы регистрируете новый трудовой договор в ЕСУТД, одновременно проверяете, покрыт ли человек страховкой. Подробно про ЕСУТД — в статье о трудовом договоре на enbek.kz.

Не уверены, есть ли у вашего ТОО действующий договор ОСНС и правильно ли выбран класс риска? Напишите юристу в Telegram или WhatsApp — проверим кадровые документы, ОКЭД и договор страхования и подскажем, что поправить до проверки.

Если у вас нет договора или вы не уверены, что он действует, пройдите по шагам:

Проверьте ОКЭД. Откройте справку о регистрации ТОО или данные на eGov и посмотрите основной вид деятельности. Если он не соответствует тому, чем компания реально занимается, начните с его корректировки.
Соберите данные по штату. Количество работников по трудовым договорам, их оклады, даты приёма. Удобно выгрузить из ЕСУТД и зарплатной ведомости.
Посчитайте ориентир. Годовой ФОТ (с учётом потолка 10 МЗП на человека) × тариф вашего класса. Если меньше 85 000 ₸, закладывайте 85 000 ₸.
Запросите предложения у 2–3 страховых компаний. Тариф установлен законом, но сервис, скорость урегулирования и удобство электронного документооборота отличаются.
Заключите договор в срок. Первая декада месяца, следующего за месяцем начала деятельности. Для действующей компании без договора — как можно скорее: каждый день без покрытия — риск.
Оплатите премию и сохраните документы. Договор, полис, платёжку положите в кадровую папку — их попросят при проверке.
Назначьте ответственного. Кто уведомляет страховщика о несчастном случае и о смене класса риска, кто продлевает договор через год. Без этого договор тихо истекает.
Поставьте напоминание о продлении за месяц до окончания срока.

Если кадровый учёт у вас ведёт внешний бухгалтер, ОСНС стоит включить в его зону ответственности явно. В бухгалтерское сопровождение ТОО Integro кадровый учёт входит, поэтому контроль договоров страхования — часть рутины, а не отдельный проект.

Типичная ситуация, с которой приходят владельцы небольших ТОО: компания работает второй год, в штате директор и менеджер, все на упрощёнке, отчёты сдаются вовремя. О страховании работников никто не слышал — бухгалтер на аутсорсе считал это «делом кадровика», а кадровика нет.

Проблема всплывает в одном из трёх сценариев: при проверке трудовой инспекции, при сверке документов перед продажей доли или при подготовке к банковскому кредиту, когда аналитик просит полный пакет кадровых документов. Иногда — хуже: сотрудник поскользнулся на крыльце офиса, и выясняется, что страховки нет.

Что делаем в таких случаях. Сначала заключаем договор — сразу, не дожидаясь, пока придёт инспектор. Затем проверяем остальной кадровый контур: трудовые договоры в ЕСУТД, приказы, график отпусков. Обычно там же находятся и другие пробелы, о которых подробно — в материале про кадровое делопроизводство в ТОО. Чем раньше это закрыто, тем меньше аргументов у проверяющих.

Ошибки с ОСНС редко связаны со сложными юридическими вопросами. Чаще это банальная невнимательность.

«У нас офис, страховка не нужна». Самая частая и самая дорогая ошибка: 160 МРП для малого бизнеса при премии, которая часто равна 85 000 ₸.

Договор на часть штата. Застраховали первых двух сотрудников, а новых, принятых через полгода, в договор не включили. При несчастном случае с новым человеком компания остаётся без покрытия.

Неверный класс риска. Бывает в обе стороны: либо ОКЭД «тяжёлый», и компания переплачивает, либо реальная деятельность опаснее заявленной, и тогда возникают споры со страховщиком при выплате.

Забытое продление. Договор заключили в первый год при регистрации через eGov и забыли. Через год компания формально без страховки.

ГПХ вместо трудовых договоров. Попытка сэкономить на страховке и налогах через договоры подряда с постоянными сотрудниками — это риск переквалификации, доначислений и штрафов, а не оптимизация. Как законно снижать нагрузку, мы разбирали в статье про ставки налогов для ТОО в 2026 году.

Несвоевременное уведомление о несчастном случае. Пропущенные 3 рабочих дня и неполный пакет документов расследования — частая причина затянутых выплат.

ОСНС — один элемент из набора обязательств, которые появляются вместе с первым работником. Рядом с ним стоят регистрация трудового договора в ЕСУТД, удержание ИПН и соцплатежей, декларация 200, статистическая отчётность по труду. Штрафы за каждое нарушение считаются отдельно, поэтому компания без выстроенного кадрового учёта может получить сразу несколько санкций по итогам одной проверки.

Для удобства держите в голове четыре вопроса, которые стоит задать себе в день приёма нового сотрудника:

трудовой договор подписан и внесён в ЕСУТД в течение 5 рабочих дней;
приказ о приёме издан, работник ознакомлен с внутренними правилами;
человек включён в договор ОСНС или договор скорректирован;
зарплата и налоги учтены в расчёте для декларации 200.

Отдельная история — статистика: формы по труду многие ТОО не сдают просто потому, что не знают о них. Как проверить свои формы по БИН, разобрано в статье про статистическую отчётность ТОО в 2026 году.

Если хочется закрыть кадровые и договорные риски системно, а не по одному, можно подключить абонентского юриста: он проверит трудовые договоры, договоры страхования и позицию компании на случай претензий работника.

Страхование работников от несчастных случаев — одна из немногих обязанностей, где цена соблюдения закона заметно ниже цены нарушения. Если договора нет или вы сомневаетесь в его условиях, начните с проверки ОКЭД и штата — и напишите нам, чтобы разобрать ваш случай до визита инспектора.

Обязательно ли страховать работников от несчастных случаев, если у ТОО только офис?

Да. Закон об обязательном страховании работника от несчастных случаев не делает исключения для офисных компаний: обязанность заключить договор есть у каждого работодателя, у которого есть работники по трудовому договору. Для офиса обычно применяется один из нижних классов риска с тарифом от 0,12%, поэтому премия часто упирается в минимум — 85 000 ₸ в 2026 году.

Какой штраф за отсутствие договора ОСНС в 2026 году?

По ч. 2 ст. 230 КоАП РК за незаключение обязательного договора страхования малый бизнес, НКО и должностные лица платят 160 МРП — 692 000 ₸ в 2026 году. Для среднего бизнеса штраф 400 МРП (1 730 000 ₸), для крупного — 1 000 МРП (4 325 000 ₸). Штраф не освобождает от обязанности всё же заключить договор.

Сколько стоит ОСНС для небольшого ТОО?

Премия считается как годовой фонд оплаты труда, умноженный на тариф класса риска. Для офиса с парой сотрудников расчёт по тарифу 0,12% часто даёт сумму меньше МЗП, и тогда премия равна МЗП — 85 000 ₸ в 2026 году. Точную сумму назовёт страховая компания по вашему ОКЭД и ФОТ.

Когда нужно заключить договор ОСНС новому ТОО?

В течение первой декады месяца, следующего за месяцем начала деятельности. Если ТОО зарегистрировано и наняло первого работника в сентябре, договор нужно заключить до 10 октября. Субъекты МСБ могут подать заявление на страхование в электронном виде через портал eGov при госрегистрации.

Нужно ли страховать директора ТОО?

Если с директором заключён трудовой договор, он работник, и на него распространяется обязательное страхование. Если директор — единственный участник и трудовой договор с ним не оформлен, ситуация спорная и зависит от того, как оформлены отношения и начисляется ли зарплата. Такие случаи лучше разобрать с бухгалтером до заключения договора.

Что делать при несчастном случае на работе?

Уведомить страховую компанию не позднее 3 рабочих дней, параллельно выполнить требования Трудового кодекса: организовать помощь пострадавшему, сохранить обстановку, создать комиссию и расследовать случай. От того, насколько аккуратно собраны документы расследования, зависит выплата страховщика и риск претензий к работодателю, поэтому ответственного за это лучше назначить заранее.

Опишите ситуацию юристу Integro KZ: какой статус, компания или операция нужны, в какие сроки и что уже сделано. Оценим варианты, риски и стоимость сопровождения — ответим в мессенджере.

Telegram: написать юристу в Telegram →
WhatsApp: написать юристу в WhatsApp →
Телефон: +7 (707) 681 65 06

Юрист Интегро