Трудовой договор на enbek.kz: срок 5 рабочих дней и штрафы 2026

2026-09-21 08:00 Кадры

Трудовой договор на enbek.kz в 2026 году перестал быть формальностью, которую «внесём, когда будет время». С марта 2026 года в КоАП действует отдельный состав за невнесение, несвоевременное, неполное или недостоверное внесение сведений в ЕСУТД: для малого бизнеса — 60 МРП (259 500 ₸), при повторном нарушении — 80 МРП. А срок на внесение, по разъяснениям бухгалтерских порталов, — всего 5 рабочих дней.

Разберём, что именно работодатель обязан вносить в Единую систему учёта трудовых договоров, как это сделать на hr.enbek.kz, чем отличается электронный договор с ЭЦП от бумажного и в каких ситуациях чаще всего ошибаются.

Короткий ответ:
Работодатель обязан вносить в ЕСУТД сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора, а также об отпусках (ст. 23 Трудового кодекса РК).
Срок внесения — 5 рабочих дней, по разъяснениям бухгалтерских порталов со ссылкой на Правила ЕСУТД.
С марта 2026 года по ст. 98 ч. 1-1 КоАП штраф: должностным лицам — 30 МРП, малому бизнесу — 60 МРП (259 500 ₸), среднему — 80 МРП, крупному — 150 МРП; повторно — 60/80/100/200 МРП.
Автоматически штраф не выписывается: нарушение выявляют при проверке, и обычно сначала выдают предписание.
Трудовой договор, изменения и дополнения можно оформить электронным документом с ЭЦП (ст. 33 ТК РК).

Типичная ситуация: ТОО взяло менеджера по продажам, договор подписали на бумаге, зарплату начисляют, налоги платят. А в ЕСУТД договора нет: бухгалтер думал, что это делает директор, директор — что бухгалтер. Через полгода сотрудник уходит, новый работодатель не может его оформить, звонит бывшему. Или приходит проверка по жалобе. В обоих случаях вопрос один: сколько стоит пропуск и как исправить.

Короткий ответ: исправить можно и нужно сразу — внести сведения, пусть и с опозданием. А чтобы трудовой договор на enbek.kz не превращался в штраф, достаточно встроить ЕСУТД в стандартный порядок приёма, изменения и увольнения. Ниже — как это сделать.

ЕСУТД — Единая система учёта трудовых договоров, государственная база сведений о трудовых отношениях. Работает на портале hr.enbek.kz. Вести её обязан каждый работодатель: ТОО, ИП с работниками, филиалы и представительства.

Обязанность закреплена в ст. 23 Трудового кодекса РК: работодатель вносит в ЕСУТД сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора, а также об отпусках — в порядке, установленном уполномоченным органом по труду.

Для работника ЕСУТД — это его трудовая история в электронном виде: по ней видно, где и когда он работал, и с ней сверяется новый работодатель. Для государства это источник данных о занятости. Поэтому расхождение между реальностью и ЕСУТД видно быстро: работник есть в декларации 200 и получает пенсионные взносы, а трудового договора в системе нет.

Не только приём. Это главная ошибка — внести договор при найме и забыть о системе до увольнения.

Работодатель вносит сведения о четырёх видах событий:

заключение трудового договора — при приёме любого работника, включая директора по трудовому договору;
изменение условий — перевод, смена должности, оклада, режима работы, дополнительные соглашения;
прекращение договора — увольнение по любому основанию;
отпуска — сведения об отпусках работников.

Чаще всего забывают про изменения. Повысили оклад с 1 числа — подписали дополнительное соглашение — и на этом остановились. Но изменение условий договора — такое же событие для ЕСУТД, как приём, и на него действует тот же срок. Удобнее всего подписывать дополнительные соглашения электронно с ЭЦП (ст. 33 ТК позволяет оформлять так и изменения, и дополнения) и сразу же вносить их в систему — тогда документ и запись в ЕСУТД появляются в один день и не расходятся по датам. То же с отпусками: график есть, приказы есть, а в системе пусто.

Содержание самого трудового договора определяет ст. 28 ТК: стороны, трудовая функция, место работы, срок, условия оплаты, режим и другие обязательные условия. В ЕСУТД вносятся ключевые сведения из договора, поэтому ошибка в договоре обычно становится и ошибкой в системе.

Штраф по ст. 98 ч. 1-1 КоАП грозит не только за невнесение, но и за несвоевременное, неполное или недостоверное внесение сведений. Договор, внесённый с неверным окладом или датой, — тоже нарушение. После любого изменения условий проверяйте, что данные в ЕСУТД совпадают с документами.

Срок внесения сведений — 5 рабочих дней. Эту цифру приводят бухгалтерские порталы со ссылкой на Правила представления сведений в ЕСУТД; номер пункта правил мы не указываем, так как не сверяли его с текстом приказа. Проверяйте актуальную редакцию на дату внесения.

Штрафы изменились в 2026 году. Законом от 09.01.2026 № 257-VIII в ст. 98 КоАП РК введена часть 1-1, она вступила в силу через 60 календарных дней после публикации — то есть с марта 2026 года.

Кто нарушил	Первичное нарушение (ч. 1-1)	Повторно в течение года (ч. 2-1)
Должностное лицо	30 МРП — 129 750 ₸	60 МРП — 259 500 ₸
Малый бизнес и НКО	60 МРП — 259 500 ₸	80 МРП — 346 000 ₸
Средний бизнес	80 МРП — 346 000 ₸	100 МРП — 432 500 ₸
Крупный бизнес	150 МРП — 648 750 ₸	200 МРП — 865 000 ₸

Расчёт — по МРП 2026 года, 4 325 ₸. В СМИ встречается формулировка «штраф за ЕСУТД 200 МРП». Это верно только для повторного нарушения крупным бизнесом. Для малого бизнеса максимум — 80 МРП.

Нет. По разъяснениям со ссылкой на позицию Министерства труда, автоматических штрафов за позднюю регистрацию нет. Нарушение выявляют при проверке, и первым шагом обычно выдают предписание устранить нарушение. Но «обычно» — не правило: проверка по жалобе работника может закончиться штрафом сразу, особенно если нарушений несколько.

Порядок в общих чертах одинаков для всех работодателей. Интерфейс портала периодически меняется, поэтому ориентируйтесь на логику, а не на названия кнопок.

Подготовьте договор. Проверьте обязательные условия по ст. 28 ТК, ИИН работника, дату начала работы, должность, оклад, режим.
Подпишите договор. На бумаге или электронным документом с ЭЦП обеих сторон — ст. 33 ТК это допускает, включая изменения и дополнения.
Войдите на hr.enbek.kz с ЭЦП работодателя (руководителя или уполномоченного сотрудника с правом подписи).
Внесите сведения о договоре. Работника ищут по ИИН, затем заполняют данные о договоре: номер, дату, должность, условия.
Подпишите и отправьте сведения ЭЦП работодателя.
Проверьте статус — договор должен отобразиться в списке действующих.
Параллельно оформите остальное: приказ о приёме, ознакомление с актами работодателя, договор ОСНС, если его ещё нет, и включение работника в зарплатные начисления и декларацию 200.

Дальше при каждом изменении условий, отпуске и увольнении — та же схема: документ, внесение в ЕСУТД, подпись ЭЦП, проверка статуса. На всё — 5 рабочих дней.

Полный перечень кадровых документов, которые нужны ТОО с первым сотрудником, мы собрали в статье о кадровом делопроизводстве в ТОО.

Не уверены, что все договоры, изменения и отпуска внесены в ЕСУТД правильно? Напишите юристу в Telegram или WhatsApp — сверим ЕСУТД с кадровыми документами и начислениями, покажем расхождения и подготовим план исправления до проверки.

Внести или исправить сведения сразу, не дожидаясь проверки. Опоздание само по себе остаётся нарушением, но разница между «исправили до проверки» и «нашли на проверке» на практике большая: во втором случае к одному эпизоду обычно добавляются другие, и разговор идёт уже о системных нарушениях.

Порядок действий такой:

выгрузите из ЕСУТД список действующих договоров и сравните его со штатом, приказами и декларацией 200 за последние кварталы;
найдите работников, которых нет в системе, и внесите договоры с реальными датами;
проверьте дополнительные соглашения: оклад и должность в ЕСУТД должны совпадать с последним подписанным документом;
закройте договоры уволенных сотрудников;
внесите отпуска за текущий год;
зафиксируйте, кто и в какой срок теперь отвечает за внесение.

Если расхождений много — например, ЕСУТД годами не велась, — это похоже на восстановление учёта, только кадрового. Имеет смысл сделать это одним проектом вместе со сверкой зарплаты и налогов, а не по одному работнику.

Напрямую — никак: ЕСУТД относится к сфере трудового законодательства, а налоги администрирует КГД. Но данные пересекаются. Работник, по которому ТОО удерживает ИПН и платит соцплатежи в декларации 200, но которого нет в ЕСУТД, — очевидное расхождение для любого проверяющего. Поэтому кадровый и налоговый учёт лучше вести в одних руках или хотя бы сверять раз в квартал.

Директор ТОО. Если с директором заключён трудовой договор, он — такой же работник, и сведения о нём вносятся в ЕСУТД. Ситуация, когда единственный участник сам себе директор, требует отдельного разбора: от этого зависит, как оформлять отношения и какие налоги и соцплатежи начислять. Налоговую часть мы разобрали в статье о ставках налогов для ТОО в 2026.

Иностранные работники. Обязанность вносить сведения в ЕСУТД распространяется и на них, но к трудовому договору добавляются миграционные требования. Особенности договора с гражданином России разобраны в статье о заключении трудового договора с гражданином РФ.

Удалённые сотрудники. Здесь особенно удобен электронный договор с ЭЦП по ст. 33 ТК: не нужно пересылать бумагу, а внесение в ЕСУТД делается в тот же день.

Вносят только приём. Изменения оклада, переводы и отпуска остаются только на бумаге. С марта 2026 года это такое же нарушение, как невнесённый договор.

Не закрывают договор при увольнении. Бывший работник не может оформиться на новом месте, а у компании в ЕСУТД числится «мёртвая душа», которая не сходится с декларацией 200.

Путают дату договора и дату начала работы. Ошибка в дате — это недостоверные сведения по ч. 1-1 ст. 98 КоАП.

Не знают, кто отвечает за ЕСУТД. Бухгалтер, кадровик и директор перекладывают задачу друг на друга. Ответственного лучше назначить приказом.

Оформляют работников по договорам ГПХ, чтобы не вносить их в ЕСУТД. Если отношения по сути трудовые, это риск переквалификации с доначислением налогов и соцплатежей, а не способ сэкономить.

Не страхуют работника. ЕСУТД в порядке, а договора обязательного страхования от несчастных случаев нет. Штраф за это по ст. 230 КоАП для малого бизнеса — 160 МРП, подробнее в статье о страховании работников в 2026.

[ ] У каждого работника, включая директора по трудовому договору, есть запись о договоре в ЕСУТД.
[ ] Все дополнительные соглашения, переводы и изменения оклада внесены.
[ ] Отпуска за текущий год внесены.
[ ] Уволенные работники закрыты в системе.
[ ] Данные в ЕСУТД совпадают с приказами и декларацией 200.
[ ] Назначен ответственный за ЕСУТД и у него есть ЭЦП с нужными правами.
[ ] Есть внутренний срок: 5 рабочих дней с даты события.
[ ] Заключён договор ОСНС на всех работников.
[ ] Проверено, является ли ТОО респондентом статистики по труду — подробнее в статье о статистической отчётности ТОО.

Если в компании нет кадровика, ЕСУТД удобно отдать тому, кто и так ведёт зарплату. Кадровый учёт входит в бухгалтерское сопровождение Integro: договоры и изменения вносятся одновременно с начислениями, и данные не расходятся. Если нужен разбор спорной ситуации — увольнение, претензия работника, проверка инспекции труда, — подключается абонентский юрист.

Главное, что стоит запомнить: трудовой договор на enbek.kz вносится в ЕСУТД в течение 5 рабочих дней — так же, как изменения, отпуска и увольнение. Тогда штраф по ст. 98 КоАП в 2026 году останется для вашего ТОО строчкой в таблице, а не расходом.

В какой срок нужно внести трудовой договор в ЕСУТД?

По разъяснениям бухгалтерских порталов со ссылкой на Правила представления сведений в ЕСУТД, — в течение 5 рабочих дней. Этот же срок ориентирует и на изменения, прекращение договора и отпуска. Точную формулировку правил проверяйте в актуальной редакции на дату внесения: номер пункта мы не приводим, так как не сверяли его с текстом приказа.

Какой штраф за ЕСУТД в 2026 году?

По ст. 98 ч. 1-1 КоАП в редакции закона от 09.01.2026 № 257-VIII: должностным лицам — 30 МРП, малому бизнесу и НКО — 60 МРП (259 500 ₸), среднему — 80 МРП, крупному — 150 МРП. Повторно в течение года (ч. 2-1) — 60, 80, 100 и 200 МРП соответственно. Цифра 200 МРП касается только повторного нарушения крупным бизнесом.

Штраф за ЕСУТД выписывается автоматически?

Нет. По разъяснениям со ссылкой на позицию Министерства труда, автоматических штрафов за позднюю регистрацию нет: нарушение выявляют в ходе проверки, и первым шагом обычно выдают предписание устранить нарушение. Но рассчитывать на это как на правило не стоит — при проверке по жалобе работника штраф могут наложить сразу.

Нужно ли вносить в ЕСУТД договор с директором ТОО?

Да, если с директором заключён трудовой договор. Директор в этом случае — работник, и на него распространяются те же обязанности работодателя: внести сведения о заключении, изменениях, отпусках и прекращении договора. Отдельная ситуация — единственный участник, который сам себе директор: порядок оформления лучше разобрать с юристом.

Можно ли подписать трудовой договор ЭЦП?

Да. По ст. 33 Трудового кодекса РК трудовой договор, изменения и дополнения к нему можно оформить в виде электронного документа, удостоверенного ЭЦП. Это удобно для удалённых сотрудников. При бумажном договоре обязанность внести сведения в ЕСУТД сохраняется в том же объёме.

Что вносить в ЕСУТД при увольнении?

Сведения о прекращении трудового договора: дату и основание расторжения по Трудовому кодексу. Срок — тот же ориентир 5 рабочих дней. Незакрытый договор в ЕСУТД создаёт проблемы и работнику, когда его оформляет новый работодатель, и компании — при проверке и в отчётности по работникам.

Опишите ситуацию юристу Integro KZ: какой статус, компания или операция нужны, в какие сроки и что уже сделано. Оценим варианты, риски и стоимость сопровождения — ответим в мессенджере.

Telegram: написать юристу в Telegram →
WhatsApp: написать юристу в WhatsApp →
Телефон: +7 (707) 681 65 06

Юрист Интегро