ВЭД. Международная торговля. Налоги и финансы

Агентский договор в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

2024-04-26 14:26
Нехватка специализированных знаний и ресурсов, а также сложности, связанные с законодательством по внешнеэкономической деятельности, часто вынуждают предпринимателей искать помощь у посредников для импорта товаров в Россию. Самым распространенным решением является использование агентского договора в сфере ВЭД.

Наш юридический отдел разработал полезные рекомендации, которые помогут понять нюансы и потенциальные риски импорта товаров по агентскому договору.
Юридическое сопровождение

Юристы компании "ИНТЕГРО" готовы предоставить подробные консультации по организации агентских схем, в том числе по вопросам валютного, таможенного, налогового контроля, исчисления НДС и т.д., а также подготовить и согласовать необходимые контракты и соглашения.

Стоимость подготовки внешнеэкономического контракта на оказание услуг платёжного агента зависит от фактических условий сделки, сроков и предстоящего объёма работы.

Оставить запрос на предварительную консультацию по сделке с участием платёжного агента:
Телефон: +77076816506
WhatsApp: Написать
Telegram: Написать

Импорт через агентский контракт

Импорт товаров с использованием агентской модели является популярным методом для компаний, которые не желают напрямую участвовать в ВЭД.

Вот несколько примеров, когда использование агента ВЭД становится оптимальным выбором для импорта товаров:

  • Компания собирается совершить первую пробную закупку для оценки экономической выгоды последующих поставок. Из-за пробного характера такой поставки, затраты на создание условий для ВЭД могут оказаться выше, чем при работе через агента.
  • Поставка импортных товаров предполагается единожды, без последующего продолжения импорта.
  • Компания не располагает внутренними ресурсами для самостоятельного ведения ВЭД, а привлечение таких ресурсов экономически нецелесообразно или занимает много времени.

Преимущества и недостатки агентской модели

Импорт товаров через агента предоставляет следующие преимущества:

  • Минимизация рисков, связанных с таможенным и валютным регулированием. Так, компания-заказчик не принимает на себя прямую ответственность за нарушения таможенных правил, нарушения валютного законодательства, а также возможные доначисления таможенных платежей.
  • Не требуется наем специализированного персонала для ведения внешнеторговых операций, что снижает затраты на содержание штата.
  • Организация поставок через агента обычно требует меньше времени благодаря уже установленным бизнес-процессам у опытного посредника.

Работа по агентскому договору ВЭД является эффективным способом снижения рисков и издержек, при условии правильного и осознанного использования. Однако, в схемах импорта с участием посредника существуют серьезные риски, которые требуют тщательной оценки. Важно полностью понимать, как функционирует агентская модель в ВЭД.
Модель импорта через агентский контракт
Имеется множество способов выполнения агентских схем для импорта товаров. В договорные отношения могут входить многосторонние контракты ВЭД, договоры поручения, комиссионные договоры, прямые внешнеторговые импортные контракты, дистрибьюторские соглашения и другие виды соглашений.

Основная функция агента, не углубляясь в детали различий между типами договоров, заключается в следующем:
В рамках агентского контракта посредник обязуется выполнить определенные юридические и другие действия за вознаграждение, действуя от своего имени, но за счет заказчика, или от имени и за счет заказчика.
К обязанностям агента могут относиться:

  • Поиск и выбор поставщика, переговоры и утверждение условий сделки;
  • Проверка надежности выбранного контрагента;
  • Расчет экономической выгодности сделки, затрат на логистику и таможенные платежи и т.д.;
  • Подготовка сопроводительной документации товара;
  • Получение необходимых разрешений на товар, если это требуется;
  • Организация процесса таможенного оформления ввозимых товаров;
  • Осуществление доставки товара конечному получателю.
Пример типичной агентской схемы импорта товаров, применяемой большинством агентов ВЭД:
В процессе импортной поставки участвуют три стороны:

  • Продавец (зарубежный поставщик товара);
  • Покупатель (заказчик, доверитель, комитент);
  • Агент (посредник, поверенный, комиссионер).

Схема взаимодействия между участниками сделки упрощенно выглядит так:

  • Покупатель заключает агентский договор с агентом;
  • Агент вступает в внешнеторговый контракт на поставку товара с продавцом;
  • Покупатель осуществляет оплату агенту;
  • Агент самостоятельно выполняет оплату продавцу в валюте контракта;
  • Агент принимает все необходимые меры для доставки товара покупателю.

В таких схемах агент функционирует как держатель контракта. Подтверждение затрат на импортную поставку по агентскому договору осуществляется агентом через подготовку отчета по установленному образцу.

Преимущества и недостатки использования агентской модели

Преимущества работы по агентскому договору включают:

  • Передачу ответственности за поиск контрагентов, заключение сделок и таможенное оформление агенту, что значительно упрощает процесс для заказчика.
  • Уменьшение рисков благодаря опыту агента, включая выбор проверенных поставщиков, организацию проверок качества товаров перед отгрузкой и обеспечение внимательного выполнения условий контрактов со стороны поставщиков.
Недостатки агентской модели:

  • Повышенные расходы на сделку в сравнении с затратами при непосредственном заключении контрактов на поставку.
  • Возможные сложности с пониманием таможенными и валютными органами специфики агентских договоров.
  • Риски, связанные с определением ответственности за исполнение договорных обязательств, особенно в ситуациях с международными спорами относительно качества товаров, когда не ясно, кто должен предъявлять претензии — агент или заказчик.
Риски, связанные с агентской схемой

Импорт товаров через агентскую модель может влечь за собой риски, связанные с надежностью получения товаров и потенциальными убытками, вызванными действиями агента.

На деле не редко случается, что предложенные агентом схемы несут в себе повышенные риски для заказчика и могут быть не полностью согласованы с законодательством. Основная проблема таких ситуаций кроется в использовании стандартных шаблонов для агентских договоров, что увеличивает коммерческие и юридические риски для покупателя.

Торговля на международном уровне изначально связана с высокими рисками, и полностью исключить все коммерческие и юридические риски невозможно. Тем не менее, тщательная разработка каждого контракта индивидуально может помочь минимизировать потенциальные проблемы и обеспечить защиту интересов всех сторон.

Примеры агентского договора

Игнорирование тщательной разработки договорных условий для агентской модели поставок и использование стандартного шаблона агентского контракта чревато работой "на авось". В интернете доступны различные бесплатные шаблоны агентских контрактов, но их эффективность и законность могут быть под вопросом, и часто такие договоры могут привести к негативным последствиям.

Учитывая многоаспектность и сложность взаимоотношений в рамках агентской сделки, любые ошибки или недочеты могут привести к значительным финансовым потерям для покупателя.
Опасности использования универсального шаблона агентского договора включают:

  • Первое, законодательство изменчиво и часто обновляется. Используемый шаблон агентского контракта может оказаться несоответствующим текущим законодательным требованиям.
  • Второе, стандартные шаблоны не учитывают уникальные аспекты конкретной сделки и особенности импортируемого товара, что затрудняет учет всех необходимых деталей и условий.
  • Третье, многие агенты, особенно в небольших компаниях, не имеют на балансе квалифицированных юристов, способных подготовить индивидуальные условия договора, предлагая вместо этого стандартные решения, нацеленные только на защиту своих интересов.
  • Четвертое, нестабильность мирового рынка и санкционные ограничения могут не только осложнить проведение сделок, но и сделать невозможной защиту интересов покупателя без специально разработанной санкционной оговорки.

Практика показывает, что у примерно 30% покупателей возникают проблемы при работе по агентским схемам из-за использования стандартных шаблонов без должной юридической проверки.

Рекомендации юристов

Важно учесть следующие ключевые аспекты при организации импортной поставки товаров по агентскому договору:
Юридическая проверка предложенных агентом контрактных форм должна осуществляться независимыми юристами для выявления потенциальных коммерческих и внешнеэкономических рисков для покупателя. Такая проверка крайне важна для предотвращения недобросовестных действий со стороны агента, таких как задержка товара, увеличение расходов или отказ в возмещении убытков.
Консистенция между агентским и внешнеторговым контрактом

Агентский договор и внешнеторговый контракт, заключаемый в рамках одной поставки, должны быть взаимосвязаны и правово состоятельны. Любые пробелы в договорной работе могут привести к потере прав покупателя на товар.
Согласование условий работы с агентом

В процессе подготовки агентской сделки важно тщательно согласовать с агентом порядок действий и отразить все условия в контракте. На практике случаи, когда агенты в ходе выполнения контракта принимают меры для минимизации своих затрат, ущемляя интересы покупателя, не редкость.
Риски при проведении валютных платежей

Любые предложения агента по осуществлению валютных платежей от имени покупателя несут в себе высокие риски нарушения валютного законодательства.
Проверка раздела о форс-мажорных обстоятельствах

При согласовании условий агентского договора необходимо внимательно изучить раздел о форс-мажорных обстоятельствах. Недобросовестные агенты могут использовать этот раздел для уклонения от ответственности в случаях повреждения или потери товара, указывая на обстоятельства, которые фактически не являются таковыми.
Соблюдение налогового законодательства

Приложения к агентскому договору, внешнеторговый контракт и отчетность агента должны соответствовать требованиям налогового законодательства, включая правильное начисление НДС.

Разработка агентского контракта и комплексные услуги компании "ИНТЕГРО"

При подготовке агентской поставки товаров рекомендуется ознакомиться с общими рекомендациями юристов по разработке внешнеторговых контрактов.

Наши юристы рекомендуют использовать агентские контракты начинающим бизнесам и компаниям, осуществляющим единичные импортные операции, с обязательным привлечением профессиональных юристов для сопровождения сделок.

Мы предлагаем комплексные услуги по разработке агентских контрактов и договорных соглашений в области ВЭД, а также проведение правового анализа существующих внешнеторговых контрактов.