Один из частых сценариев: предприниматель находит в интернете «инструкцию по БИНу» и решает собрать пакет сам — «ну что там, просто несколько документов». Проходит две недели, потом ещё одна, потом приходит отказ с формулировкой «предоставлены документы с неустранимыми нарушениями».
По нашим наблюдениям за 2025–2026, средний самостоятельный цикл получения БИНа на иностранную компанию — 2–4 недели туда-сюда с отказами и доработками: неверный набор уставных, ошибка в нотариальном переводе, отсутствует правильная выписка о регистрации материнской компании, неверно оформлена доверенность.
Через юристов, которые собирают и сдают пакет корректно с первого раза, БИН выдают в течение 5 рабочих дней с момента приёма заявления. Ниже — что именно входит в рабочий пакет, где чаще всего отказывают и чем отличается «своими силами» от «через представителя».
Короткий ответ:
- БИН — бизнес-идентификационный номер юрлица, включая нерезидента. Нужен, если зарубежная компания открывает ТОО в РК, филиал, счёт, владеет имуществом или становится налогоплательщиком.
- Заявка подаётся в орган госдоходов через ЦОН или egov.kz с ЭЦП.
- Официальный срок рассмотрения по стандартному сценарию — 5 рабочих дней с момента приёма корректного пакета.
- Типичные причины отказа: расхождение реквизитов, дефекты нотариального перевода, устаревшая выписка из реестра материнской компании, неправильно оформленная доверенность.
- Через сопровождение юристов пакет сдаётся с первого раза — цикл укладывается в 5 рабочих дней, а не в 2–4 недели.
БИН — бизнес‑идентификационный номер — это уникальный 12‑значный идентификатор юридического лица в Казахстане. Его получают все юрлица: и резиденты, и нерезиденты, которые появляются в казахстанском правовом поле. В отличие от ИИН (индивидуального идентификационного номера физлица), БИН касается именно компании.
Иностранной компании БИН нужен в нескольких сценариях:
- Становится учредителем ТОО в Казахстане. Без БИН компанию не зарегистрируют как участника.
- Открывает филиал или представительство в РК. БИН присваивается самому филиалу, но его получение идёт через материнскую компанию.
- Приобретает недвижимость, долю в казахстанском бизнесе, иные активы.
- Открывает счёт в банке как нерезидент. БИН — обязательный реквизит для договора банковского счёта юрлица.
- Становится плательщиком налогов в РК — например, через постоянное учреждение.
В 2026 перечень документов для БИНа юрлица‑нерезидента выглядит так (под стандартный сценарий «материнская компания — учредитель ТОО»):
- Выписка из торгового реестра страны регистрации материнской компании. Актуальная — обычно не старше 30 дней. Должна содержать данные о действующем статусе, регистрационном номере, юридическом адресе, директоре и уставном капитале.
- Учредительные документы материнской компании (устав, или Memorandum & Articles of Association, или их эквивалент по законодательству страны регистрации).
- Решение материнской компании об участии в ТОО в РК (или о назначении представителя, или об учреждении филиала) — протокол/резолюция, подписанная уполномоченным лицом.
- Копия паспорта руководителя материнской компании.
- Доверенность на представителя в РК — с конкретным перечнем полномочий: подача заявления на БИН, получение справки, подписание документов от имени компании.
- Адрес в Казахстане и телефон для связи — этот адрес будет отражён в данных по БИНу.
Все иностранные документы — с апостилем (для стран Гаагской конвенции 1961 года) или консульской легализацией (для стран, не участвующих в конвенции). После апостиля — нотариальный перевод на русский или казахский в Казахстане.
Для стран ЕАЭС (РФ, Беларусь, Кыргызстан, Армения) и некоторых стран СНГ действует Минская конвенция 1993 года — апостиль и легализация не нужны; достаточно нотариально заверенной копии и, при необходимости, перевода.
Доверенность — самая частая точка отказа. Если выдана на общих основаниях («представлять интересы во всех государственных органах»), а не конкретно на действия по получению БИНа и подписание связанных документов, — ЦОН вправе вернуть пакет. Рекомендуем выдавать доверенность целевую: под задачи по БИНу и сопряжённым регистрационным процедурам.
Заявление на присвоение БИН юрлица‑нерезидента подаётся в орган государственных доходов через ЦОН или (при наличии ЭЦП представителя) через egov.kz. К заявлению прикладывается собранный пакет.
ЦОН или егов регистрирует заявление. С этого момента начинается срок рассмотрения.
По действующим правилам орган госдоходов рассматривает пакет и присваивает БИН в течение 5 рабочих дней с момента приёма. Если пакет корректен — приходит справка с присвоенным номером. Если нет — мотивированный отказ с указанием причин.
Справка выдаётся в электронной форме (через личный кабинет представителя на egov.kz) или в бумажной — в ЦОН. С этого момента БИН действителен и может использоваться во всех последующих процедурах: регистрации ТОО, открытии счёта, сделках.
Мы видим один и тот же набор ошибок, из-за которых цикл растягивается:
- Устаревшая выписка из реестра. Предприниматель запросил её в момент, когда «начал думать про Казахстан», а подаёт через полтора месяца. В ЦОН приходит возврат.
- Нотариальный перевод «в своей стране». В РК принимают нотариальные переводы, выполненные нотариусом РК, а не иностранным. Если документ переведён за рубежом — скорее всего, перевод придётся делать заново у казахстанского нотариуса.
- Ошибка в транслитерации наименования компании. «ABC Limited» → «АБС Лимитед» vs «Эй‑Би‑Си Лимитед» — в разных документах компанию могут «назвать по‑разному». Любое расхождение между выпиской, решением и доверенностью — повод для отказа.
- Доверенность без конкретики. См. выше: «общие полномочия» вместо «полномочий на получение БИН».
- Адрес в РК, которого не существует. Предприниматель указал адрес по аналогии с адресом будущего юрадреса ТОО — но договор ещё не подписан, и помещение за компанией не числится.
Каждая такая ошибка — это отказ и повторный цикл: подготовка нового документа, новая подача, новый отсчёт 5 рабочих дней. В сумме — 2–4 недели вместо одной.
Коротко и по существу:
- собирает список документов под конкретную юрисдикцию материнской компании (не типовой);
- проверяет актуальность выписки и помогает обновить, если она старше 30 дней;
- выдаёт точный шаблон доверенности под казахстанский нотариат;
- проверяет нотариальный перевод до подачи и правит транслитерацию наименования;
- согласует адрес в РК с будущим юрадресом ТОО, чтобы не было расхождений;
- подаёт пакет и отслеживает статус в личном кабинете;
- при отказе — оперативно устраняет причины, чтобы цикл не затягивался.
В итоге реальный кейс выглядит так: представитель получает комплект документов, подаёт в ЦОН, на 5‑й рабочий день в личном кабинете появляется справка с присвоенным БИНом. Без промежуточных отказов.
Получив БИН, иностранная компания может:
- выступать учредителем ТОО в РК (следующий шаг — регистрация ТОО);
- подписывать от своего имени договоры в РК (юридический адрес, аренда, услуги);
- открывать банковский счёт как нерезидент;
- вставать на налоговый учёт при появлении постоянного учреждения.
Если вы планируете открытие ТОО — БИН учредителя‑нерезидента получается заранее, до подачи на регистрацию самого ТОО. Делать это параллельно не имеет смысла: без БИН заявление на ТОО не будет принято.
Зачем иностранной компании БИН в Казахстане?
Без БИН зарубежная компания не может стать учредителем ТОО, открыть филиал, приобрести недвижимость, открыть счёт как юрлицо и встать на налоговый учёт в РК. БИН — аналог «входного билета» для юрлица‑нерезидента в казахстанский правовой контур.
Сколько стоит получение БИНа для иностранной компании в 2026?
Сам БИН оформляется бесплатно — государственной пошлины нет. Затраты — на нотариальное заверение и перевод учредительных документов, апостиль (если требуется), подготовку доверенности. На сопровождение — фиксированный гонорар юристов. Точную смету мы считаем под конкретный кейс: зависит от страны регистрации материнской компании и состава документов.
Нужно ли приезжать в Казахстан для БИНа?
Нет. БИН юрлица‑нерезидента получает представитель по доверенности — приезд самой компании и её руководителей не требуется. Это один из немногих этапов создания бизнеса в РК, который реально собирается полностью удалённо.
Какие документы нужно подготовить для БИН?
Минимальный пакет: выписка из торгового реестра страны регистрации (актуальная — обычно до 30 дней), устав/учредительные документы, решение об участии в РК, доверенность на представителя, копия паспорта руководителя, адрес в РК и телефон. Все документы — с апостилем (для стран Гаагской конвенции) или легализацией, с нотариальным переводом на русский или казахский.
Почему при самостоятельной подаче возникают отказы?
Самые частые причины: выписка из реестра старше 30 дней, дефекты нотариального перевода (не заверена подпись переводчика, нет страницы заверения, ошибки в транслитерации наименования компании), неправильно оформленная доверенность (не тот объём полномочий, не на то лицо), несоответствие адреса в РК реальному. Каждая такая ошибка — новый круг доработок и повторная подача.
Нужен БИН для вашей иностранной компании в Казахстане? Подготовим пакет, подадим и сопроводим процесс. В корректной подаче — 5 рабочих дней с момента приёма. Напишите — возьмём на сопровождение. Оставить заявку →
